拿到维普查重报告后，很多人只看首页的总相似比，就从摘要改到结论。首页其实已经把这个数字拆成复写率和引用率。引用率占了大头时，先全文改写，常常会把本来合规的引文改乱，重复却降不下来。
先看首页比例，再决定动哪一类文字
总相似比可以按报告首页的拆分来读：它通常由复写率和引用率相加构成。复写率多对应系统判定为与其他文献连续相似、又没有被识别为引用的正文；引用率多对应已被识别为引文的相似片段。两者加总，才是你看到的总相似比。同样是百分之三十，复写率百分之二十四、引用率百分之六，和复写率百分之六、引用率百分之二十四，处理顺序完全不同。
先用比例定位，而不是凭感觉全文重写：
| 首页大致结构 | 优先做什么 | 先不要做什么 |
|---|---|---|
| 引用率明显高于复写率 | 核对引文标注和参考文献是否对应 | 把所有标出片段都换成同义词 |
| 复写率明显高于引用率 | 改写未标注的连续相似正文 | 去删短而必要的规范引文 |
| 两者接近 | 按片段分开列清单，一类改完再改另一类 | 在同一句上同时改标注和措辞 |
字段名称、是否另列自引，以你这份维普查重报告的图例和首页说明为准。学校如果只卡总相似比，引用率高同样会把结果顶上去；如果复写率和引用率分开设限，就要分开看。口径以学院最新通知为准，不要拿别人往年的截图代替自己的报告。
引用率偏高时，先核对引文标注
引用率在总相似比里占比高，说明被标成引用的片段并不少。这时第一件事不是换词，而是核对这些片段是不是真按规范做了引文标注。
按这个顺序自查：
- 在报告里筛出计入引用率的片段，回到原文定位，不要在全文里盲目找句子。
- 看句中或句末有没有对应标注。序号制要有上标或方括号序号，著者-出版年制要有作者和年份，并且和文末参考文献一条一条对得上。
- 看参考文献是否完整、格式是否统一。缺作者、缺年份、序号错位、正文标注和文末条目对不上，都会让你无法判断这处相似到底该算引用还是该改写。识别规则以当前报告页面为准，这里只作为排查项。
- 看被计入引用率的内容是否过长。整段照搬，即使标注格式正确，仍会计入引用率；学校若把引用率算进总相似比，篇幅本身就会推高结果。格式合规，不等于可以直接大段搬用。
- 把“漏了标注”和“已经用自己的话写过”分开。漏标的相似句，先补出处；已经转述清楚的句子，补上引文标注即可，不必为了降重再改一遍。
这一步是为了避免把合规引用当成抄袭反复修改。短引文、必要术语、法律条文或标准里的固定表述，只要标注和参考文献对应正确，就不应为了数字好看删掉出处。去掉标注、只留原文，复写率可能更高，规范上也说不通。
也不能给并非出自该文献的句子补一条参考文献，想把复写改记成引用。那是虚假引用，不是降重。
标注核对之后，再决定改不改正文
引文标注和参考文献对上之后，再用片段类型决定改写范围。
仍应改写的，主要是三类：
- 计入复写率的正文：自己的分析、过渡或方法描述与他人表述连片相似，且不是引文。
- 虽计入引用率，但直接引用过长：保留真正需要原文的句子，其余改为转述，并继续保留引文标注。转述之后出处不能删。
- 标注和内容对不上：正文讨论的是一项研究，参考文献指向的是另一项。先改正文与文献的对应关系，再考虑措辞。
可以暂缓改写的，是标注完整、篇幅短、又为论证所必需的引文。反复替换这些句子，总相似比通常动得有限，还容易改出原文献没有的意思。
改写时只处理报告标出的连续相似句，不要把未标出的段落一并打散。每一处在原文旁注明“已核对标注”或“已改为转述并保留出处”，下一轮就不用从头猜。
同一段话，两种改法不要混用
假定报告把下面这句计入引用率，文末也有对应文献，但几乎是整句照搬：
有研究指出，“问卷调查应在正式发放前进行预测试，并根据预测试结果修订题项表述与选项设置”[3]。随后本文亦采用这一做法，对初始问卷作了修订。
更合适的处理是压缩直接引用，保留引文标注，再用自己的设计补上信息：
本文在正式发放前对初始问卷做了预测试，并根据反馈修订了题项表述和选项[3]。修订所依据的是该研究提出的预测试步骤，具体题项则按本次调查对象重新确定。
如果同一句计入的是复写率，正文却没有任何标注，应先补引文标注和对应参考文献，再看剩下的相似还要不要改写。顺序反了，就会把漏标当成必须重写整段。
只换几个词、同时去掉方括号，让句子看起来不同却不再注明出处，也不要这样做。相似也许暂时下降，来源却被隐去了。
分成两轮改，方便对照报告
第一轮只处理引用率：
- 把计入引用率的片段分成三类：标注正确且篇幅短，标注正确但引用过长，标注缺失或文献对不上。
- 第一类保留，并写明保留理由。
- 第二类改为有限度的转述，标注留在转述句上。
- 第三类先修正引文标注和参考文献，暂时不大改措辞，这样下一份报告里的数字变化才对得上原因。
第二轮再处理复写率，只改仍被标为复写的正文，优先改连续重复的句子，而不是零散的学科常用词。改完后用学校要求的同一系统再测。不同系统给出的总相似比不能互相替代。
每轮留下修改前的片段位置。总相似比如果下降，应能说清是哪几处补上了标注，还是哪几处长引文改成了转述。
学校或期刊若对总相似比、复写率分开设限，以书面要求为准；报告首页没有单独列出的项目，不要自行加总或拆分。导师对直接引用比例另有要求时，从导师要求。阅读维普查重报告时，把顺序固定下来即可：引用率占比高，先核对引文标注和参考文献是否一一对应，再改过长的直接引用，以及计入复写率的正文。
