投稿系统里有一栏“AI 使用声明”，很多作者的处理方式是留空；也有人填一句“本文使用 ChatGPT 进行了语言润色”。前者容易在编辑部初筛阶段就被打回，后者看似诚实，却没说清用了哪个版本、改了哪些章节、作者是否逐句核验过。审稿人无法根据这句话判断论文内容是否可靠，编辑也无法据此完成合规审查。
问题往往不在于“用没用 AI”，而在于声明写得不可核验。下面按“确认政策—定位使用环节—撰写声明—核对格式”四步，给出可直接照做的修改方法。文中涉及的各期刊政策要点，检索时间为本文撰稿当期（近一个月内），由于出版机构政策更新频繁，投稿前请以期刊官网最新版本复核。
一、确认期刊到底要什么：声明位置不止一种
不要凭印象写声明，先打开目标期刊的作者指南，用“AI”“generative”“declaration”作为关键词检索，重点确认三件事：声明放在哪里、用什么标题、覆盖哪些使用类型。
从目前主要出版机构的做法看，声明位置大致分四类：
- 文末独立声明：Elsevier 系期刊要求作者在投稿时提交一份单独的人工智能声明，置于正文末尾、参考文献之前，并使用该刊指定的固定标题（“Declaration of Generative AI and AI-assisted technologies in the writing process”）。IPSA 等学会期刊也采用类似做法，要求单独列出 AI 使用披露段落。
- 致谢或脚注：剑桥大学出版社部分期刊规定，若使用 AI 工具生成正文文本，应按语言润色服务的处理方式，在致谢或脚注中说明。
- 方法部分：若用 AI 工具收集或分析数据，则应在方法部分描述具体做法，写法与说明其他软件或分析流程一致。
- 图注：若图件由 AI 生成或修改，需在图注中标注。
同一份指南里往往还有一条容易被忽略的豁免条款：拼写检查、单词或短语替换、把标题加粗这类最小化、非生成性的使用，通常不需要声明。但要注意后半句——即便这类轻量使用，责任依然由作者承担，作者仍需通读全文，排查工具引入的错误。
另外两条底线适用于几乎所有期刊：AI 与 AI 辅助技术不得列为作者或共同作者，署名是人的责任；AI 辅助翻译同样属于需要明确披露的范围。把这两条记住，可以避免在“致谢里谢了翻译软件”这类细节上出错。
二、定位使用环节：把“用过 AI”拆成可核验的动作
笼统的自我描述无法支撑声明。修改时先做一张使用清单，按环节逐个回忆并记录。
| 使用环节 | 典型用法 | 通常声明位置 | 是否一般需要声明 |
|---|---|---|---|
| 语言润色 | 改写句式、提升表达 | 致谢或文末声明 | 需要 |
| 翻译 | 中译英、英译中 | 致谢或文末声明 | 需要，须明确写出 |
| 文献检索与筛选 | 生成检索式、辅助筛查摘要 | 方法部分 | 需要，写清工具与流程 |
| 数据分析 | 生成统计代码、辅助解读结果 | 方法部分 | 需要，写清版本与步骤 |
| 图表制作 | 生成示意图、修改图像 | 图注 | 需要 |
| 整段起草 | 由模型产出初稿 | 文末声明，并说明涉及章节 | 需要 |
| 拼写与格式 | 拼写检查、标题加粗 | 一般无需声明 | 通常豁免，责任仍在作者 |
清单里除了“用在哪”，还要记录四项信息：工具名称与版本或发布批次、使用时间、具体任务、涉及章节。建议把提示词和模型输出另存归档，部分期刊在审查阶段会要求作者提供。这一步现在花十分钟，返修时能省掉反复解释。
同时排除两类不该出现的操作：不要把未发表数据、审稿意见、合作者未公开的材料输入开放型 AI 工具；也不要在没有使用 AI 的环节“补一句声明”以求保险——与实际不符的声明同样是学术规范问题。
三、撰写声明段落：四个要素缺一不可
一份可核验的声明，通常包含四要素：工具与版本、用途与范围、人工核验、责任归属。缺哪一项，编辑就得追问一次。
看一个常见的模糊写法：
本文写作过程中使用了人工智能工具。
问题有三：不知道什么工具、不知道用在哪、不知道谁负责。
修改后：
在本研究写作过程中，作者使用了 ChatGPT（GPT-4o，2024 年发布版本）辅助润色“引言”与“讨论”部分的语言表达，并使用 DeepL 对中文初稿的部分段落进行了英译参考。所有由上述工具生成的文本均由作者逐句审阅、修改与核实，作者对论文内容的准确性、完整性与原创性承担全部责任。AI 工具未参与研究设计、数据收集与分析，也未生成图表。
这段声明之所以可用，是因为它交代了工具与版本、限定在具体章节、说明了工具没有参与哪些环节、明确了责任主体。如果期刊要求英文标题和英文正文，按投稿须知翻译即可，标题措辞必须与指南完全一致，不要自拟。
若 AI 参与了数据分析，声明要换位置、换写法，落到方法部分：
数据清洗与可视化代码由作者使用 GitHub Copilot（2024 年版）辅助生成，作者对全部代码进行逐行检查并在本地环境复现运行结果，所有输出均经人工核对后用于分析。
若 AI 生成或修改了图像，则写进对应图注，说明工具名称与修改范围，不要只在文末一笔带过。
四、提交前核对：格式细节决定是否被退回
声明写完，按下面这份清单过一遍，多数格式性退稿可以避免。
- 位置对不对：独立声明是否紧接正文、位于参考文献之前；方法类说明是否落在方法部分；图件说明是否写进图注。
- 标题用词对不对：期刊指定了固定标题的，逐字照抄，包括大小写与标点。
- 有没有重复或冲突：致谢里已经写过语言服务，文末声明又写一遍且说法不一致，会让编辑怀疑披露不完整。
- 版本信息是否具体：只写“某 AI 工具”而不写版本，等于没写。
- 是否覆盖全部合著者：通讯作者提交前应确认每位合著者知悉并认可声明内容。
- 是否需要单独上传：部分投稿系统除正文外还要求单独填写或上传声明文件。
- 是否与实际一致：声明中列举的环节，必须能在方法、致谢或图注中找到对应描述。
声明的作用是让读者和审稿人清楚——哪些环节由工具辅助，哪些判断由人做出，出问题时谁来负责。把这句话落实到具体段落，一份合规声明也就写成了。
