投稿后，稿件状态栏里的每一个词都对应着编辑部内部某个具体动作。对第一次投稿的作者来说，Submitted、With Editor、Under Review、Decision in Process这一串状态常常让人既期待又焦虑：不知道编辑到底在干什么，也不知道该等到什么时候。实际上，这些状态并非随意生成，它们精确映射了稿件在编辑部流程中的位置。理解每个状态背后的动作，你就能判断该耐心等待、准备返修，还是该主动询问。
需要先说明一点：不同投稿系统（Editorial Manager、ScholarOne、各出版社自有系统）使用的状态名称略有差异，但底层流程基本一致。本文解读的是通用逻辑，具体到某一本期刊，请以该刊官网"作者指南"或投稿系统内的状态说明为准。
从Submitted到With Editor：编辑初筛阶段
Submitted（已提交） 只是表示系统收到了你的稿件，此时编辑还没有开始处理。这个状态通常只持续几天，如果长时间停留在Submitted，最常见的原因是稿件本身不完整——比如缺少作者声明、图表文件未上传、或通讯作者信息不完整。部分系统会显示Incomplete状态，明确提示需要你补充材料；如果显示Needs Approval，则是需要你确认生成的PDF无误后正式提交。
With Editor（编辑处理中） 是稿件进入编辑部工作流程的标志。这并不意味着编辑已经在逐字阅读你的全文，而是说明稿件已被分配给某位编辑（可能是主编或分领域副编辑）。在这个阶段，编辑主要做两件事：一是形式审查，核对稿件是否符合期刊范围、格式是否合规、是否存在明显的学术规范问题；二是初步判断稿件是否有送审价值。通过初筛的稿件会进入同行评审，未通过的则直接拒稿（desk reject）。
需要特别留意的是，有些系统会显示Under Editor Evaluation（编辑评估中） 或类似状态，这通常是编辑初筛或综合审稿意见后做判断的环节。如果稿件从With Editor直接跳到Decision in Process而没有经历Under Review，通常意味着编辑在初筛阶段就做出了决定——这既可能是直接拒稿，也可能是稿件无需外审即可录用（这种情况较少见，多见于邀请稿件或极短通讯）。
Under Review：同行评审真正开始
Under Review（评审中） 是审稿流程的核心阶段。这个状态表示编辑已邀请审稿人，至少有一位审稿人接受了邀请，评审工作正在进行。此时你需要明白几件事：
- 编辑发出邀请后，审稿人可能拒绝、不回应或接受，所以状态日期可能多次变化而状态名称不变——这通常是在更换审稿人。
- 审稿人数和所需评审意见数量因期刊而异，有的期刊需要两到三份意见才做决定，有的只需要一份。
- Under Review持续数月并不罕见。审稿人本身是义务劳动，他们有自己的科研和教学任务，评审周期受季节、假期、审稿人工作负担影响很大。
一些系统会显示Required Reviews Completed（所需评审已完成），含义是需要的审稿意见已经收齐，编辑正在综合这些意见做判断。这个阶段可能很快（几天内），也可能较慢——编辑可能需要与副编辑讨论、查看审稿人意见是否冲突，甚至决定追加送审。如果看到这个状态，说明审稿环节已接近尾声，但不要急于催稿，编辑需要时间形成决定。
Decision in Process：决定形成阶段
Decision in Process（决定处理中） 是很多作者最紧张的时刻。这个状态意味着编辑已经在系统中录入决定，但该决定还需要经过确认流程。不同期刊的确认流程不同：有的期刊需要主编复核副编辑的建议，有的期刊需要多位编辑共同确认，还有的期刊在此阶段会决定追加审稿人或更换编辑，导致稿件状态退回Under Review。
需要纠正一个常见误解：Decision in Process并不意味着结果一定是拒稿。它只是表示"决定正在形成"，可能是录用、小修、大修或拒稿中的任何一种。有些作者看到这个状态就认定被拒，其实没必要提前焦虑——实际上，从Decision in Process到收到决定邮件，通常只需要几天到一两周。最终的编辑决定会通过邮件直接发送给你，邮件中会附上审稿人意见和编辑的说明。
各状态对应行动清单
下面按状态给出建议，供你在等待过程中对照参考：
Submitted / Incomplete
- 检查系统是否有待办事项，确认所有文件已上传、PDF已生成并确认。
- 如果超过一周仍停留在此状态，可登录系统查看是否有未完成的步骤。
- 无需催稿，先确认自己的操作是否完整。
With Editor / Under Editor Evaluation
- 判断编辑初筛通常需要一到四周，具体看期刊的公开说明。
- 如果超过两个月仍停留在此状态且状态日期有更新，说明编辑仍在处理，耐心等待即可。
- 如果状态日期长期不变（超过两到三个月），可考虑礼貌询问编辑部，但注意措辞。
Under Review / Required Reviews Completed
- 这是整个流程中最长的阶段，平均周期因学科和期刊差异很大，从几周到半年都属正常。
- 不要因为状态日期变化而紧张——多数情况是更换审稿人，不代表你的稿件出了问题。
- 如果超过期刊公布的审稿周期仍无变化，可在投稿系统中查看是否有"联系编辑部"的入口，或通过邮件询问。
Decision in Process
- 这个阶段通常较短，几天到两周内会收到决定邮件。
- 不需要做任何操作，等待邮件即可。
- 如果超过三周仍无消息，可考虑询问，但多数情况下决定邮件很快就会到达。
Revise（返修）
- 收到修改决定后，系统状态会变为Revise，此时需要你根据编辑和审稿人意见准备修改稿。
- 注意查看返修截止日期，超期未提交可能被视为撤稿。
- 返修提交后，稿件可能重新进入Under Review（再次送审）或直接进入Decision in Process（编辑直接判断），两者都属正常。
判断合理等待周期：以期刊公开信息为准
最常被问到的问题是"这个状态多久算正常"。答案没有统一标准，但你可以通过三个途径建立自己的判断基准：
第一，查阅目标期刊官网的"作者指南"或FAQ，很多期刊会公布从投稿到首次决定的平均周期。第二，查看该刊近期发表文章脚注中的"Received"和"Accepted"日期，两者之差能大致反映审稿周期。第三，在投稿系统中查看是否有"平均审稿时间"之类的统计信息。
把这些信息作为基准，如果你的稿件状态停留时间明显超出该刊平均水平，且状态日期长期没有更新，才需要考虑询问编辑部。询问时保持礼貌，简单说明稿件编号和投稿日期，询问当前处理进度即可，不需要表达不满或施加压力。
最后提醒一点：投稿系统状态只是编辑部内部流程的简化呈现，偶尔会出现状态名称与实际情况不完全同步的情况——比如编辑已经做出决定但系统状态尚未更新。如果系统状态让你困惑，最可靠的信息来源始终是编辑部直接发送的邮件。耐心等待，按流程操作，多数稿件最终都会收到明确的处理结果。
