双盲审稿的匿名化,远不是把标题页姓名删掉。真正容易在投稿前被忽略的,是与作者身份绑定更深的正文表述、自我引用、图表来源和文件属性。以下按身份泄露风险从高到低排列核对节点,形成一条从正文到元数据的完整自查路径;具体匿名范围以目标期刊最新投稿须知为准。

一、正文自我指涉:最容易被看见的泄露点

正文是第一处高风险区域,审稿人会在阅读中自然形成对作者身份的猜测。

  • 删除“我们此前研究”“本课题组”“作者在先前工作中提出”等表述,改写为“既往研究表明”“有研究发现”等中性表达。
  • 避免出现具体单位、院系、实验室名称、城市或医院名。可改为“某高校”“一所教学医院”等,前提是不损害方法可复现性。
  • 基金项目全称和资助号应从正文和页脚移出。基金名称常可唯一指向课题组,资助号可能被追溯。

二、自我引用与参考文献

自我引用若处理不当,比正文中的“我们”更容易暴露身份。

  • 必要自引可以保留,但正文必须改为中性引用,例如“既往工作[12]已经证明……”,而不是“我们此前证明[12]……”。
  • 如果目标期刊要求双盲,参考文献列表中的自引条目需要先查投稿须知。有的期刊要求将作者名替换为“Author”或匿名标记,有的允许保留完整条目但要求正文不得暗示为本人工作。
  • 博士论文、会议论文、预印本、代码库和数据集 DOI 常包含姓名或机构信息。如必须引用,按期刊要求隐去,不要在正文写成“本人的博士论文”。

三、图表与补充材料

图表中的身份线索比纯文本更隐蔽,也更容易在提交前被漏看。

  • 检查图片内容中的机构标牌、软件窗口标题、截图账户名、照片背景建筑或科室标识、患者面部、姓名首字母、病例编号。
  • 图题、图注、坐标轴标签、图例中不要出现“作者自绘”“本课题组提供”等。
  • 从自己已发表文章复用的图,应去掉个人或期刊水印、来源标注;版权信息可在录用后恢复。
  • 表格中“本组”可改为“实验组”“对照组”,不要出现“我们”。

补充材料常常是匿名化的盲区。原始数据表、问卷、代码、知情同意书模板、伦理审批件、试验注册号、数据可用性声明等,都可能包含单位、作者名或基金号。提交前应逐项打开检查,而不是只看正文。若为保留可复现性不能改动数据,只隐去文件属性、文件名和可识别字段,其余按期刊说明处理。

四、文件元数据

文件属性会在作者不知情时携带姓名、单位、计算机用户名和修订记录。

  • Word:使用“文件 > 信息 > 检查文档”检查并删除文档属性、个人信息、修订标记、批注、隐藏文字、墨迹注释、自定义 XML 数据。
  • PDF:在文档属性中检查标题、作者、主题、关键词,确认未嵌入个人姓名或单位;导出时选择移除个人信息的选项。
  • LaTeX:匿名稿中 author{} 应留空或按期刊要求填写“Anonymous”,编译后检查 PDF 元数据。
  • 文件名:使用“Manuscript_anonymous.docx”等,不要用“张三_修改稿_v3.docx”。
  • 云盘路径、共享链接、批注中的用户名不要出现在稿件中。

五、作者信息页、致谢与利益冲突披露

匿名化不是删除所有作者信息,而是把信息放到期刊要求的位置。

  • 作者姓名、单位、通讯地址、ORCID、基金、致谢、作者贡献声明和利益冲突声明,应放在独立标题页或投稿系统对应栏目,而不是匿名正文中。
  • 致谢和基金信息不是不写,而是不在匿名稿中写。若期刊要求录用后补全,也应在录用后补上。
  • 利益冲突披露是学术诚信要求,不能因匿名化而省略或虚假填写。即使某条披露可能间接指向作者,仍应在系统中如实申报。
  • 投稿系统账号姓名、通讯作者信息、推荐或回避审稿人信息应与作者信息页一致;不要把系统自动填写的姓名当作匿名稿正文内容。

提交前逐项核对清单

可按以下顺序逐项确认:

核对项可能的身份线索提交前处理
正文表述“我们”“本课题组”“此前工作”改为中性表述
单位与地点高校名、院系、城市、医院删除或模糊化
基金信息项目名称、编号移出正文
自我引用正文“我们证明”、文献列表中本人姓名正文改中性;文献按期刊要求隐去
图表机构标牌、账户名、照片背景、来源标注重截、遮盖或重绘
补充材料数据、代码、问卷、伦理批件、注册号逐项打开检查
文件属性Word/PDF/LaTeX 元数据、文件名、批注清除个人信息并另存为匿名副本
标题页与系统姓名、单位、ORCID、基金、利益冲突放独立标题页或系统栏目

不同期刊的双盲政策并不完全一致,正文中应隐去哪些信息、自引如何处理、元数据是否检查,均可能存在差异。投稿前应以目标期刊最新投稿须知为准;如期刊未明确,可向编辑部确认,而不应自行删除所有可识别信息,以免影响后续审稿或可复现性。

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