返修提交前如何准备标记稿与清洁稿：从修改痕迹到文件命名的核对清单

返修提交前最容易被退回补件的，常常不是某一条意见没改完，而是两份文件没有配成一对：标记稿里的修改痕迹和清洁稿的定稿对不上，或上传时放错了栏位。标记稿用来显示改了什么，清洁稿用来呈现已经落实修改的文本。二者应来自同一次修改、同一修改范围，只是呈现方式不同。下面按锁定范围、生成标记稿、导出清洁稿、核对命名与上传顺序检查；具体用修订模式、高亮还是其他标注，必须以目标期刊最新作者指南为准，不宜把其他期刊或往年模板当成现行要求。

先锁定修改范围

打开修订、另存文件之前，先把审稿意见和计划改动逐条对应起来。返修稿的两份文件都只落实这一范围，清洁稿不是“再润色一版”，标记稿也不是过程草稿。

• 每处拟修改都能指向一条审稿意见、编辑要求，或回复信里主动说明的额外改动。
• 回复信写明“已修改”的地方，标记稿和清洁稿都应能找到对应内容。
• 未在回复信中说明的大段增删、换图或数据调整，不要只出现在其中一份文件里。
• 作者信息、利益冲突、资助声明等若需按盲审或期刊要求处理，单独列出，避免只改了一份。

范围一旦锁定，后文的痕迹、命名和上传都围绕这一份修改清单核对。中途又改了句子，就先更新清单和回复信，再重新导出两份稿，而不是只改其中一个文件名。

生成带修改痕迹的标记稿

标记稿的作用，是留下可核对的修改痕迹。多数文字处理软件的修订记录能区分新增与删除，比事后用颜色涂改更容易让审稿人看清原文和新文。高亮和批注是否保留，不能按个人习惯决定。

提交前可按下面几项自查，并与该刊最新说明对照：

• 先开启修订再改。若一部分修改只有颜色、没有修订记录，标记稿就不完整。
• 写作过程中的备忘、对合作者的提问，通常应在提交前删除。只有期刊明确要求用批注解释某处修改时，才保留这类批注。
• 高亮若与修订痕迹叠在一起，审稿人难以判断哪一种才是正式标记。除非指南要求用高亮标出修改，否则不宜留在标记稿中。
• 行号和页码有助于按回复信定位，但信里的行号必须与实际上传的文件一致。转成 PDF、改页边距或字体后，行号经常移动，应在最终上传的那一版上重新核对，不要沿用修改过程中的旧行号。
• 表格、图注、脚注、尾注和文本框里的改动也要留下痕迹，这些位置最容易漏开修订。

导出前再看一遍：新增是否可辨、删除是否仍可见，且没有无关颜色和私人批注。

从标记稿导出清洁稿

清洁稿应是同一标记稿在接受全部修订、并清除不应保留的标记之后的文本。建议按固定顺序处理，避免两份稿在中途分叉。

1. 先另存已核对的标记稿，再复制一份用于生成清洁稿，以免接受修订后无法找回痕迹。
2. 在副本中接受全部修订，确认正文不再显示插入和删除。
3. 删除批注、高亮，以及仅为草稿使用的彩色字体。
4. 检查页眉页脚，以及文件属性、批注里是否仍出现修订者姓名；双盲投稿时尤其要看这一项。
5. 对照标记稿通读，确认接受修订后没有残句、重复段落或格式错乱。

清洁稿里若仍能看到修改痕迹，文件就不算完成。两份稿在去除标记后若文字或图表仍不一致，说明其中一份后来又被改过，需要回到修改范围重新对齐。

核对版本、命名和上传顺序

“最终版”“final2”这类名字最容易导致错传。命名应让人在不打开文件时就能分清角色。可包含的信息有：稿件标识、修订轮次、文件角色（标记或清洁）、完成核对的日期。例如用稿号、轮次、marked 或 clean、日期组合成文件名，只是为了自查；投稿系统或作者指南若规定了文件名，以该规定为准。

上传前再核对四件事：

• 看清系统栏位哪一栏要标记稿、哪一栏要清洁稿，按栏位说明放入，不要按自己习惯的顺序猜测。
• 若系统允许预览或回看已上传文件，打开后核对文件名和首页，确认没有选错本地文件。
• 回复信里提到的文件名、页码和行号，与最终上传的文件一致。
• 图、表和补充材料若也有修订，单独标明是标记版还是清洁版，避免正文已清洁、附件仍留着旧批注。

同一轮返修只保留一套已核对的标记稿和清洁稿参与上传。文件夹里更早的副本可以留作备份，但不要和待上传文件放在同一层，以免选中旧版。

投稿核对清单

提交前逐项核对，确认没有版本错配或痕迹残留：

这些步骤不能保证审稿意见会被接受，但能减少因文件配对错误而被退回的情况。若某一标注细节与目标期刊最新作者指南不一致，以指南为准，并在回复信中用指南所要求的方式说明修改位置。