很多人写AI使用披露时，习惯在致谢或方法部分加一句“本文写作过程中使用了生成式人工智能工具”，以为这样就完成了披露。但这句话几乎无法被核查：读者不知道用了哪个工具、哪个版本、用在哪一步、输出被如何处理、最终内容由谁负责。以新加坡南洋理工大学（NTU）研究政策中关于生成式AI的条款为参照，这项任务可以拆成三个必须分别回答的问题：工具的全名与版本是什么、使用的目的是什么、具体是如何使用的。本文按这三个要素给出逐项写法、常见遗漏点，以及直接引用AI输出时的引号与标注处理方式，并说明各校与各期刊要求可能不同，须以最新官方文件为准。
一、规则来源与适用场景
NTU 研究板块发布的《Policy on the Use of Generative Artificial Intelligence in Research》对披露提出的要求相当具体：出于透明与诚信的考虑，超出基本拼写与语法检查范围的生成式AI使用，应当适当地致谢与引用；研究者应在研究计划、稿件和学术作品中以声明形式说明工具的全名与版本、使用目的以及使用方式；未引用或未致谢的AI使用可能被视为剽窃，属于研究不端的一种形式，在其用于生成研究思路或文献综述时尤其如此；任何对AI输出的直接引用都应加引号，处理方式与引用文本资料类似；学位论文则应在原创性声明（Statement of Originality）中说明AI使用情况。
本文引用的上述内容检索自 NTU 官方研究政策页面，检索日期为 2025 年 6 月。需要强调的是，这是一所高校的校内研究政策，不是普适标准，本文引用它是因为其“全名与版本—目的—方式”三要素结构清晰、便于逐项落实，而非评价不同机构政策的宽严。
对读者而言，实际约束通常来自三类文件，且可能彼此不一致：所在学校（研究生院或学术诚信办公室）的学位论文与作业规定、目标期刊或出版社的作者指南、基金资助方或合作机构的使用条款。三者要求不同时，通常的做法是取更严格者执行，并在声明中注明所依据的规范。另需注意，NTU 将“基本拼写与语法检查”排除在强制披露之外，但这只是该校的划界，其他机构或期刊可能要求连语法检查工具一并说明，不能直接套用。
二、三个要素各自回答什么问题
| 要素 | 要回答的问题 | 信息粒度 | 典型错误 |
|---|---|---|---|
| 工具全名与版本 | 用的是哪个工具、哪一版 | 开发方 + 产品全名 + 版本或模型标识 + 访问方式 | 只写“AI工具”“某大模型”，或只写产品名不写版本 |
| 使用目的 | 用在哪一个研究或写作环节、为什么用 | 环节级（选题、文献检索、润色、翻译、代码、图表说明等） | 写成“提高效率”“辅助写作”这类空泛表述 |
| 使用方式 | 输入了什么、怎样交互、输出如何被处理 | 操作级（输入材料类型、交互形式、采纳与核验方式） | 只说“用于润色”，不说明是否上传数据、是否逐句核验 |
工具全名与版本：可核查性的入口
这一项最容易写得太粗。可操作的写法是四段式：开发方（机构名）+ 产品全名 + 版本或模型标识 + 访问方式（网页界面、API、嵌入在写作或文献管理软件中的功能），必要时补上使用时间段。
版本之所以重要，是因为同一产品的不同版本在输出风格、知识截止时间、上下文处理上可能存在差异，版本信息也是他人复核你披露内容的第一入口。版本号可以从这些位置获取：产品界面中的“关于”或设置页、官方更新日志、API 返回的模型标识字符串、订阅或调用记录、导出文件的元数据。如果所用服务是滚动更新、无法锁定具体版本号，可确定的最细粒度是什么就写什么，并补充说明“该服务由服务端持续更新，具体版本以使用当日界面显示为准”，同时写明使用日期区间。切勿为了让表述看起来精确而编造版本号，不确定就如实标注不确定。
一个对照：
- 不足的写法：“本文使用了人工智能工具辅助写作。”
- 可核查的写法：“本文使用 [开发方] 的 [产品全名]（[版本号或模型标识]，通过网页界面访问），使用时间为 [年月至年月]。”
用途：说明“为什么用”，要落到研究环节
用途描述应指向具体环节，而不是评价效果。常见的环节包括：选题与问题意识的讨论、文献线索检索与筛选、提纲结构讨论、语言润色与表达改写、中外文互译、代码调试与报错解释、数据可视化脚本、图表说明文字起草、审稿意见回复措辞。
描述用途时的关键是区分“辅助”与“替代”：辅助指你完成主体工作、工具提供候选方案；替代指工具输出直接成为内容主体。NTU 政策特别指出，若AI被用于生成研究思路或文献综述而未加说明，可能被认定为剽窃，这说明用途越接近研究实质环节，披露要求越高、表述应越具体。
应避免的表述包括“提高效率”“辅助写作”“优化表达”等，这类说法无法说明工具究竟参与了什么。另一点是：一条用途写一条声明，不要把多个环节合并成一句含糊的话，否则读者无法判断哪部分内容受到AI影响。
使用方式：说明“怎么用”，决定责任归属
使用方式是三要素中最能体现透明性的一项，建议按输入、交互、输出三个侧面来写。
输入侧：提供了哪一类材料，例如自己撰写的草稿段落、公开文献的摘要、实验数据表、访谈转录、代码片段；是否上传过受限、保密或可识别个人身份的数据，若没有，明确写出“未向任何AI系统上传受限材料或可识别个人信息”，若有，说明授权依据。
交互侧：是一次性生成初稿，还是逐段改写、仅通过提问获取建议、用工具扩展检索式。不同交互形式对内容的介入程度差别很大，应当写清。
输出侧：输出是否被采纳、采纳的程度、如何核验（逐句回查原始文献、人工重写、数据与事实复核）、是否直接引用。这部分是责任归属的核心，因为输入材料的合法性与输出的可靠性最终由作者承担。
对照示例：
- 模糊：“使用AI对第二章进行了润色。”
- 具体：“将本人撰写的第二章初稿段落逐段输入，要求其在不变更论述内容的前提下调整句式与衔接；输出经作者逐句比对原稿后部分采纳，未引入新的文献或数据。”
三、逐项填写的操作流程
- 建立使用日志。 建议字段：日期、工具与版本、使用目的、输入材料类型、交互与输出处理方式、是否被直接引用。日志在写作过程中随手记录，比事后回忆可靠得多，也是不少学校要求可随时提供的佐证材料。
- 把日志归并成声明条目。 按“用途”归并，而不是按使用次数罗列；同一工具用于三个不同环节，就写成三条，每条对应一个环节。
- 按“工具—用途—方式—核验”四段展开每条。 工具与版本写一次即可，后续条目可简写；但用途与方式不可省略。
- 确定放置位置。 学位论文按本校规定处理，NTU 的要求是写入原创性声明；期刊论文一般放在方法部分或致谢，具体位置以投稿须知为准；研究计划或基金申请通常放在方法或材料说明部分。位置不确定时，向导师或期刊编辑部确认比自行猜测更稳妥。
- 做一致性检查。 检查正文中是否存在AI输出的引文、图表说明或需要特殊标注的条目，确保声明与正文实际使用情况一致。
- 与导师或合作者确认。 多作者论文中，AI使用情况应在作者之间对齐，避免出现一位作者声明“仅用于语言检查”、另一位作者实际用它生成文献综述的情况。
四、常见遗漏点
- 只写产品名不写版本，或把产品名当作版本（“使用 ChatGPT”无法说明是哪一个模型版本）。
- 用途写得过虚，“辅助写作”“润色表达”都无法说明工具介入了哪个环节。
- 用“润色”掩盖实质性生成，例如实际由工具生成段落初稿，却只声明用于语言修改，这类不一致一旦被发现，性质比不披露更严重。
- 漏掉嵌入在软件中的生成式功能，某些写作软件、文献管理工具、翻译服务、图像与图表工具都内含生成式功能，容易被当作“普通软件”忽略。
- 漏掉早期环节，只写最终稿的使用情况，忘了开题、选题讨论、文献线索检索阶段的AI参与，而这恰恰是政策关注度较高的部分。
- 未说明数据边界，是否上传过未发表数据、受限档案、受访者信息，应明确交代。
- 声明与正文不一致，正文中有AI生成内容，声明却称仅用于语法检查。
- 忽略合作者与多版本问题，论文经过多人多轮修改，AI使用记录分散在不同人手里。
五、直接引用AI输出时的引号与标注
NTU 政策的要求是：对AI输出的任何直接引用都应加引号，与引用文本资料的处理方式类似。具体操作可以按以下几点执行：
- 保留原文措辞。 引号内应为工具输出的原始文字，不做静默改写；必要删节用省略号标示，明显的错误可保留并注明“（原文如此）”。
- 紧邻标注。 在引文附近给出工具全名、版本与访问日期，便于读者定位。
- 提示词的处理。 为增强可核查性，可在脚注或附录给出完整提示词与输出；若涉及未发表数据或个人信息的提示词不宜公开，可描述提示词的类型与结构，并说明不公开的理由。
- 是否列入参考文献。 不同学校与期刊的处理方式不同，有的要求单列条目，有的要求以文内说明代替。NTU 政策明确的是引号要求，未规定条目格式，因此不能据此推断参考文献写法，应以目标期刊的作者指南或本校规定为准。
- 改写也要披露。 若AI输出被改写后使用而非直接引用，仍属于使用行为，应在声明中说明，不能因“没有原句”就免于披露。
- 图表与说明文字。 由AI生成或大幅改写的表格、图示、图注，应在相应位置的注释中说明，而不只是在文末声明中一笔带过。
六、可直接改写的声明结构
以下示例以占位符呈现，按实际情况替换，可长可短。
短版（适用于使用范围单一、仅涉及语言层面的情形）：
本文在写作过程中使用了生成式人工智能工具 [开发方] 的 [产品全名]（[版本或模型标识]，通过 [网页界面/API] 访问），使用时间为 [起止时间]，仅用于对作者本人撰写的文字进行语言润色。所有输出均经作者逐句核对与改写，未用于生成研究观点、文献综述或数据解释，使用过程中未上传任何受限材料或可识别个人信息。作者对本文全部内容负责。
详版（适用于多环节使用）：
本研究在研究设计与写作过程中使用了生成式人工智能工具，具体如下。（1）工具与版本：[开发方] 的 [产品全名]，版本或模型标识为 [ ],通过 [访问方式] 使用，使用时间为 [起止时间]。（2）用途与方式：在选题阶段用于 [具体环节]，做法为 [输入什么、如何交互]，输出仅作为讨论参考，最终研究问题由作者确定；在文献阶段用于 [具体环节]，输出未直接采用，全部文献均经作者回到原始来源核实；在写作阶段用于 [具体环节]，输出经作者逐句比对与重写后部分采纳。（3）数据边界：未向任何AI系统上传未发表数据、受限档案或可识别个人信息。（4）引用处理：文中凡直接引用该工具输出之处，均以引号标注并注明工具名称、版本与访问日期。（5）责任承担：作者对论文内容的准确性、引用真实性与学术规范承担全部责任。
学位论文按学校要求放入原创性声明或前置声明页；NTU 的规定是写入原创性声明（Statement of Originality），其他学校可能要求在致谢、方法章节或独立的前置声明中呈现。提交前应核对本校研究生院与目标期刊的最新版本，因为这类政策更新频繁，本文所述内容仅反映检索当日可查到的规定。
