投稿后、录用前撤回稿件，是不少作者迟早会遇到的环节。数据复核发现问题、作者团队内部意见无法统一、或者发现更适合的目标期刊，都可能让人产生撤回的念头。需要先说明的是，撤回申请并不保证一定获批，期刊有权拒绝；但多数期刊在稿件尚未进入最终录用流程时，会尊重作者撤回的意愿，前提是申请方式得当、理由清晰、状态明确。这篇文章按“先判断是否该撤—再准备申请材料—后跟踪确认结果”的顺序，给你一份可以直接照做的核对清单。
先判断：你的情况属于哪种撤回
并非所有“不想投了”都叫撤回，不同阶段对应不同处理方式，先分清边界，避免用错流程。
稿件仍在审稿或退修阶段：适用“撤回投稿”
只要稿件尚未收到正式的录用通知，无论处于初审、外审还是退修阶段，申请撤回都属于 withdrawing a submission。此时稿件尚未被期刊“接受”，学术记录上也不构成正式发表，撤回的阻力通常最小。多数期刊的投稿系统（如 ScholarOne、Editorial Manager）会在稿件状态中提供 withdraw 选项，或要求通过邮件联系编辑部处理。
稿件已收到录用通知但尚未见刊：属于“放弃发表”而非撤回
收到录用通知后，稿件已经被期刊视为“将发表”的成果，此时再申请撤下，性质更接近撤稿（retraction）的边缘情形，期刊会谨慎处理。部分期刊允许在签版权协议前撤回，但会要求书面说明理由，并可能留下记录。如果已经签署版权转让协议，撤回难度会明显上升，甚至只能走正式撤稿程序。
被拒稿后另投他刊：不是撤回
收到拒稿决定后，稿件自动失去在该刊的投稿状态，无需也“无法”申请撤回，直接转投即可。唯一需要注意的是，部分期刊在拒稿信中会写明“修改后可重投”或“转投建议”，此时应遵循期刊指引，而不是自行启动撤回流程。
再准备：撤回申请要提交哪些材料
确认属于可撤回情形后，按以下清单准备材料。不同期刊要求略有差异，以目标期刊官网的投稿须知或“Author Guidelines”为准。
必备信息：稿件编号与标题
稿件编号（Manuscript ID）是编辑部定位稿件的唯一凭证，通常在投稿成功时收到的确认邮件中。申请时务必提供完整编号和稿件标题，避免编辑部因信息不全而延迟处理。
作者信息与全体作者知情确认
期刊通常要求撤回申请由通讯作者提出，并确认所有共同作者知情同意。如果由非通讯作者提出，编辑部可能直接拒绝或要求补充通讯作者的确认函。建议在邮件中写明“所有作者已知悉并同意撤回”，必要时附上全体作者签名的同意书。
撤回理由：简明、真实、不回避
理由不需要长篇大论，但必须真实可查。常见可接受理由包括：
- 数据复核发现无法在期限内修正的实质性错误；
- 作者团队内部对研究结论产生无法调和的分歧；
- 研究内容与另一篇已发表或已录用论文存在重叠，需要合并或拆分；
- 实验或分析存在不可重复性问题，需要撤回后重新验证。
不建议编造理由，也不建议用“改投他刊”作为唯一理由——这虽然合法，但可能让期刊对作者的投稿诚信产生负面印象，尤其在稿件已进入外审后期时。
提交渠道：投稿系统优先，邮箱次之
优先通过投稿系统操作。在稿件详情页找到“Withdraw Submission”或类似按钮，按提示填写理由并提交。若系统无此功能，则通过投稿确认邮件中提供的编辑部邮箱提交申请，邮件标题建议写成“Request for Withdrawal – Manuscript ID [编号] – [稿件标题]”。
最后确认：撤回是否成功，以书面通知为准
提交申请后，撤回尚未完成，直到收到编辑部的书面确认。
跟进时间与方式
多数期刊会在数个工作日内回复撤回请求。若超过一周未收到回复，可通过投稿系统留言或邮件礼貌询问，引用原申请日期和稿件编号。不建议反复发送邮件，也不建议在未获确认前就将稿件另投他刊——这会导致重复投稿，属于学术不端风险。
确认后的状态变化
撤回获批后，稿件在投稿系统中的状态通常会变为“Withdrawn”或“Closed”。请保留编辑部的确认邮件，作为后续可能需要的凭证。如果期刊要求签署撤回确认书，务必在指定期限内完成。
撤回后的注意事项
撤回不等于“删除记录”。部分期刊会在系统中保留稿件记录和撤回原因，但不会对外公开。另投他刊时，如果新期刊询问之前的投稿历史，应如实说明，必要时提供撤回确认信。隐瞒撤回记录一旦被发现，可能影响新期刊的信任度。
常见疏漏与避坑清单
- 未确认全体作者同意就提交申请，导致编辑部退回；
- 只发邮件不附稿件编号，编辑部无法定位稿件；
- 撤回理由模糊，如“个人原因”“不想投了”，可能被要求补充说明；
- 撤回未获确认就另投他刊，造成重复投稿；
- 已签版权协议后才发现需要撤回，处理难度和风险显著上升。
结语：撤回是正常流程，但要以书面确认为终点
撤回投稿是学术发表中的正常操作，期刊和编辑部都处理过大量类似请求。关键在于：判断阶段是否适用撤回、准备完整材料、走对提交渠道、以书面确认为终点。只要每一步都留痕、理由真实、沟通克制，撤回不会对作者的学术信誉造成实质影响。具体操作细节，始终以目标期刊官方投稿须知和编辑部回复为准。
